Terminez la configuration initiale de votre club

L’assistant de configuration regroupe les informations dont Clybo’ a besoin pour créer l’espace du club. Vous pouvez revenir à l’étape précédente sans perdre ce que vous avez déjà enregistré.

Connectez-vous avec le compte qui administrera le club. Si vous n’avez pas encore de club, l’assistant s’ouvre après la connexion.

Pour être accompagné avant de commencer, utilisez Réserver un appel gratuit en bas du site ou ouvrez la page de l’appel. Si vous préférez une démonstration du produit en visioconférence, sélectionnez Demander une démo. Pour poser une question sur ce guide, l’adresse e-mail d’assistance à la fin de l’article ouvre votre application de messagerie, même sans JavaScript.

Si votre club utilise déjà Clybo’, cliquez sur Se connecter sur le site, puis choisissez Gestion du club → Accéder à la gestion sur la page de connexion avec le compte autorisé à l’administrer. Si vous êtes un membre de la famille ou du staff, choisissez Familles et tuteurs ou Personnel · Staff et utilisez votre invitation : ne créez pas un autre club pour accéder à Clybo’. Le sélecteur d’accès est universel ; les étapes fiscales de ce guide concernent l’Espagne.

Vous pouvez également installer l’application de gestion sur votre appareil pour ouvrir le panneau depuis son icône. La configuration et les opérations du club nécessitent une connexion Internet.

Avant de commencer

Préparez les informations suivantes :

• Le nom commercial, le sport principal, le téléphone et le site web du club.
• L’adresse du siège et son fuseau horaire.
• La raison sociale, le NIF/CIF et l’adresse fiscale.
• Le logo et les couleurs de l’entité, s’ils sont déjà définis.
• Les informations de la personne qui gérera Stripe, si vous activez les paiements en ligne.

Si vous ne prévoyez pas encore d’accepter des paiements en ligne, vous pouvez terminer la configuration pendant la période d’essai et connecter Stripe plus tard depuis les paramètres du club.

Avant de saisir les données du club, ouvrez et consultez les Conditions générales et l’Accord de traitement des données (DPA). Si vous les acceptez, cochez les deux cases et cliquez sur Accepter et continuer. Les deux acceptations sont nécessaires pour créer le club.

Étapes à suivre

1. Identifiez le club

Dans Données du club, saisissez le nom connu des familles et sélectionnez le sport principal. Ajoutez le téléphone, le site web et le pays.

Clybo’ propose une adresse publique pour le club. Choisissez une option disponible et vérifiez qu’elle est facile à reconnaître et à partager.

2. Ajoutez le siège habituel

Renseignez l’adresse, la localité, le code postal, la région et le fuseau horaire. Ces données contribuent à l’affichage correct des horaires, des événements et des communications.

Cliquez sur Suivant · Informations fiscales lorsque tous les champs obligatoires sont renseignés. L’indicateur d’enregistrement confirme que le brouillon a été conservé dans ce navigateur.

3. Vérifiez les informations fiscales

Indiquez le pays fiscal, la raison sociale et l’identifiant fiscal. Pour les clubs espagnols, sélectionnez également la communauté autonome et la province.

Saisissez le NIF/CIF et vérifiez le profil fiscal décrivant le club. Si vous avez des doutes sur une exonération ou le taux d’imposition applicable, confirmez-le avec le cabinet comptable du club avant de continuer : Clybo’ utilise ce profil comme base pour créer les cotisations et les documents. Cliquez sur Suivant · Identité visuelle.

4. Personnalisez l’identité visuelle

Importez le logo et sélectionnez les couleurs du club. L’aperçu vous permet de vérifier le contraste avant l’enregistrement.

Cette identité est réutilisée dans des éléments tels que les formulaires publics et les documents. Vous pourrez également la modifier plus tard depuis Paramètres → Identité visuelle.

Cliquez sur Suivant · Mode de paiement pour continuer.

5. Décidez si vous activez les paiements maintenant

Dans Mode de paiement, connectez le compte Stripe si le club accepte les paiements par carte. La vérification d’identité s’effectue dans Stripe et, à votre retour, Clybo’ indique si le compte est en attente ou actif.

Vous pouvez également consulter le forfait Clybo’ sur cet écran. L’abonnement et la connexion à Stripe sont indépendants : Stripe est nécessaire pour facturer les familles en ligne, mais pas pour souscrire à Clybo’. Si vous préférez configurer les paiements plus tard, cliquez sur Terminer la configuration et suivez Configurez les paiements en ligne avec Stripe.

6. Terminez et accédez au panneau

L’écran Votre club est prêt ! récapitule le club, le forfait, l’adresse publique et l’état des paiements. Si vous n’avez pas connecté Stripe, la section Paiements indique Stripe en attente. Depuis cette page, vous pouvez accéder au panneau, ajouter du personnel ou créer votre premier formulaire.

Le panneau conserve un parcours de démarrage jusqu’à ce que vous ayez invité l’équipe et publié un formulaire.

En cas de problème

• L’adresse publique n’est pas disponible : sélectionnez une autre proposition ou modifiez le nom ; deux clubs ne peuvent pas partager la même adresse.
• Le NIF/CIF est refusé : supprimez les espaces et vérifiez la lettre de contrôle. En Espagne, les NIF et CIF au format valide sont acceptés.
• Vous ne pouvez pas continuer : repérez le premier champ signalé et renseignez aussi le siège, y compris son fuseau horaire.
• Stripe est toujours en attente : la vérification peut nécessiter des informations supplémentaires. Relancez-la depuis la même étape ou depuis Paramètres → Intégrations.
• Vous avez fermé le navigateur : reconnectez-vous avec le même compte et dans le même navigateur. Les brouillons locaux sont conservés jusqu’à 24 heures ; la déconnexion les supprime. Les données envoyées à la fin d’une étape sont enregistrées dans le club.

Étape suivante

Continuez avec Invitez le personnel du club, puis Importez des athlètes depuis un CSV.