Guia prático

Conclua o registo inicial do seu clube

Configure os dados básicos, as informações fiscais, a identidade visual e os pagamentos para preparar o painel do clube.

Resposta rápida

Para concluir o registo, identifique o clube, adicione a sede e os dados fiscais, reveja a identidade visual e decida se quer associar o Stripe. No fim, o Clybo’ guarda a configuração e abre o painel para continuar com a equipa e as inscrições.

O assistente de registo reúne as informações de que o Clybo’ precisa para criar o espaço do clube. Pode voltar ao passo anterior sem perder o que já guardou.

Entre com a conta que vai administrar o clube. Se ainda não tiver um clube, o assistente abre depois de iniciar sessão.

Para obter orientação antes de começar, utilize Marcar chamada gratuita no rodapé do site ou abra a página de chamada. Se preferir uma demonstração do produto por videochamada, selecione Pedir demonstração. Para esclarecer dúvidas sobre este guia, o email de suporte no fim do artigo abre a sua aplicação de email, também sem JavaScript.

Se o seu clube já utiliza o Clybo’, toque em Iniciar sessão no site e escolha Gestão do clube → Entrar na gestão na página de acesso, com a conta que tem permissões para o administrar. Se for familiar ou fizer parte do staff, escolha Famílias e tutores ou Trabalhadores · Staff e utilize o convite; não crie outro clube para aceder. O seletor de acesso é universal; os passos fiscais deste guia aplicam-se a Espanha.

Também pode instalar a aplicação de gestão no seu dispositivo para abrir o painel através do respetivo ícone. O registo e as operações do clube continuam a exigir ligação à Internet.

Antes de começar

Tenha à mão:

  • O nome comercial, a modalidade principal, o telefone e o site do clube.
  • O endereço da sede e o respetivo fuso horário.
  • A denominação social, o NIF/CIF e a morada fiscal.
  • O logótipo e as cores da entidade, se já estiverem definidos.
  • Os dados da pessoa que vai gerir o Stripe, caso pretenda ativar as cobranças online.

Se ainda não pretende aceitar cobranças online, pode concluir o registo durante o período de avaliação e configurar o Stripe mais tarde, nas definições do clube.

Antes de introduzir os dados do clube, abra e leia os Termos e condições e o Acordo de tratamento de dados (DPA). Quando concordar, selecione as duas caixas e toque em Aceitar e continuar. As duas aceitações são necessárias para criar o clube.

Passo a passo

1. Identifique o clube

Em Dados do clube, escreva o nome pelo qual as famílias o conhecem e selecione a modalidade principal. Adicione o telefone, o site e o país.

O Clybo’ sugere um endereço público para o clube. Escolha uma opção disponível e confirme que é fácil de reconhecer e partilhar.

2. Adicione a sede habitual

Preencha o endereço, a localidade, o código postal, a região e o fuso horário. Estes dados ajudam a apresentar corretamente os horários, os eventos e as comunicações.

Toque em Seguinte · Informações fiscais quando todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos. O indicador de gravação confirma que o rascunho foi conservado nesse navegador.

3. Reveja as informações fiscais

Indique o país fiscal, a denominação social e o identificador fiscal. Para clubes espanhóis, selecione também a comunidade autónoma e a província.

Introduza o NIF/CIF e reveja o perfil fiscal que descreve o clube. Se tiver dúvidas sobre uma isenção ou a taxa de imposto aplicável, confirme-as com a assessoria do clube antes de continuar: o Clybo’ utiliza esse perfil como base ao criar quotas e documentos. Toque em Seguinte · Identidade visual.

4. Personalize a identidade visual

Carregue o logótipo e selecione as cores do clube. A pré-visualização permite confirmar o contraste antes de guardar.

Esta identidade é reutilizada em elementos como formulários públicos e documentos. Também a poderá alterar mais tarde em Definições → Identidade visual.

Toque em Seguinte · Método de pagamento para continuar.

5. Decida se pretende ativar os pagamentos agora

Em Método de pagamento, associe a conta Stripe se o clube aceitar pagamentos por cartão. A verificação de identidade é concluída no Stripe e, ao voltar, o Clybo’ indica se a conta está pendente ou ativa.

No mesmo ecrã, pode consultar o plano do Clybo’. A subscrição e a associação ao Stripe são independentes: o Stripe é necessário para cobrar online às famílias, mas não para subscrever o Clybo’. Se preferir configurar as cobranças mais tarde, toque em Concluir configuração e faça-o quando precisar, seguindo Configure as cobranças online com Stripe.

6. Termine e entre no painel

O ecrã O seu clube está pronto! resume o clube, o plano, o endereço público e o estado dos pagamentos. Se não tiver associado o Stripe, a secção Cobranças apresenta Stripe pendente. A partir daí, pode entrar no painel, adicionar pessoal ou criar o primeiro formulário.

O painel mantém um breve percurso de configuração até convidar a equipa e publicar um formulário.

Se algo não correr bem

  • O endereço público não está disponível: selecione outra sugestão ou ajuste o nome; dois clubes não podem partilhar o mesmo endereço.
  • O NIF/CIF não é aceite: remova os espaços e confirme o dígito de controlo. Em Espanha, são aceites NIF e CIF com formato válido.
  • Não consegue continuar: localize o primeiro campo assinalado e preencha também os dados da sede, incluindo o fuso horário.
  • O Stripe continua pendente: a análise pode exigir informações adicionais. Volte a abrir a verificação no mesmo passo ou em Definições → Integrações.
  • Fechou o navegador: volte a iniciar sessão com a mesma conta e no mesmo navegador. Os rascunhos locais são conservados até 24 horas; terminar sessão elimina-os. Os dados enviados ao concluir um passo ficam guardados no clube.

Próximo passo

Continue com Convide o pessoal do clube e depois Importe atletas a partir de um CSV.