Risposta rapida
Identifica il club, aggiungi la sede e i dati fiscali, controlla l'identità visiva e decidi se collegare Stripe. Al termine Clybo’ salva la configurazione e apre il pannello per continuare con lo staff e le iscrizioni.
La procedura di configurazione raccoglie le informazioni di cui Clybo’ ha bisogno per creare lo spazio del club. Puoi tornare al passaggio precedente senza perdere i dati che hai già salvato.
Accedi con l’account che amministrerà il club. Se non hai ancora un club, la procedura si apre dopo l’accesso.
Per ricevere indicazioni prima di iniziare, usa Prenota una chiamata gratuita nel piè di pagina del sito oppure apri la pagina della chiamata. Se preferisci una dimostrazione del prodotto in videochiamata, seleziona Richiedi una demo. Per domande su questa guida, l’email di supporto alla fine dell’articolo apre la tua app di posta, anche senza JavaScript.
Se il tuo club usa già Clybo’, fai clic su Accedi sul sito e scegli Gestione del club → Accedi alla gestione nella pagina di accesso, usando l’account autorizzato ad amministrarlo. Se sei un familiare o fai parte dello staff, scegli Famiglie e tutori o Lavoratori · Staff e usa il tuo invito: non creare un altro club per accedere. Il selettore di accesso è universale; i passaggi fiscali di questa guida riguardano la Spagna.
Puoi anche installare l’app di gestione sul tuo dispositivo per aprire il pannello dalla sua icona. La configurazione e le operazioni del club richiedono comunque una connessione a Internet.
Prima di iniziare
Tieni a portata di mano:
- Il nome commerciale, lo sport principale, il telefono e il sito web del club.
- L’indirizzo della sede e il relativo fuso orario.
- La ragione sociale, il NIF/CIF e la sede legale.
- Il logo e i colori dell’organizzazione, se sono già stati definiti.
- I dati della persona che gestirà Stripe, se vuoi attivare i pagamenti online.
Se non vuoi ancora accettare pagamenti online, puoi completare la configurazione durante il periodo di prova e collegare Stripe più avanti dalle impostazioni del club.
Prima di inserire i dati del club, apri e leggi i Termini e condizioni e l’Accordo sul trattamento dei dati (DPA). Se sei d’accordo, seleziona entrambe le caselle e fai clic su Accetta e continua. Entrambe le accettazioni sono necessarie per creare il club.
Procedura
1. Identifica il club
In Dati del club, inserisci il nome con cui le famiglie lo conoscono e seleziona lo sport principale. Aggiungi il telefono, il sito web e il paese.
Clybo’ proporrà un indirizzo pubblico per il club. Scegli un’opzione disponibile e verifica che sia facile da riconoscere e condividere.
2. Aggiungi la sede abituale
Inserisci indirizzo, località, codice postale, regione e fuso orario. Questi dati aiutano a presentare correttamente orari, eventi e comunicazioni.
Quando hai compilato tutti i campi obbligatori, fai clic su Avanti · Informazioni fiscali. L’indicatore di salvataggio conferma che la bozza è stata conservata in quel browser.
3. Controlla le informazioni fiscali
Indica il paese fiscale, la ragione sociale e l’identificativo fiscale. Per i club spagnoli, seleziona anche la comunità autonoma e la provincia.
Inserisci il NIF/CIF e controlla il profilo fiscale che descrive il club. Se hai dubbi su un’esenzione o sull’aliquota applicabile, chiedi conferma al consulente fiscale del club prima di continuare: Clybo’ usa questo profilo come base per creare quote e documenti. Fai clic su Avanti · Identità visiva.
4. Personalizza l’identità visiva
Carica il logo e seleziona i colori del club. L’anteprima ti permette di controllare il contrasto prima di salvare.
Questa identità viene riutilizzata in elementi come moduli pubblici e documenti. Potrai modificarla in seguito da Impostazioni → Identità visiva.
Fai clic su Avanti · Metodo di pagamento per continuare.
5. Decidi se attivare i pagamenti ora
In Metodo di pagamento, collega l’account Stripe se il club accetterà pagamenti con carta. La verifica dell’identità viene completata su Stripe e, al ritorno, Clybo’ indica se l’account è in attesa o attivo.
Nella stessa schermata puoi controllare il piano Clybo’. L’abbonamento e il collegamento a Stripe sono opzioni indipendenti: Stripe è necessario per ricevere pagamenti online dalle famiglie, ma non per abbonarsi a Clybo’. Se preferisci configurare i pagamenti più avanti, fai clic su Completa configurazione e torna a questa fase quando vuoi seguendo Configura i pagamenti online con Stripe.
6. Completa e accedi al pannello
La schermata Il tuo club è pronto! riepiloga il club, il piano, l’indirizzo pubblico e lo stato dei pagamenti. Se non hai collegato Stripe, nella sezione Addebiti compare Stripe in attesa. Da lì puoi accedere al pannello, aggiungere personale o creare il primo modulo.
Il pannello manterrà un breve percorso di avvio finché non avrai invitato lo staff e pubblicato un modulo.
Se qualcosa non funziona
- L’indirizzo pubblico non è disponibile: scegli un’altra proposta o modifica il nome; due club non possono condividerlo.
- Il NIF/CIF non viene accettato: elimina gli spazi e controlla la lettera di controllo. In Spagna sono accettati NIF e CIF in formato valido.
- Non puoi continuare: cerca il primo campo contrassegnato e completa anche la sede, compreso il fuso orario.
- Stripe è ancora in attesa: la verifica potrebbe richiedere altre informazioni. Riaprila dallo stesso passaggio o da Impostazioni → Integrazioni.
- Hai chiuso il browser: accedi di nuovo con lo stesso account e nello stesso browser. Le bozze locali vengono conservate fino a 24 ore; se esci dall’account vengono eliminate. I dati inviati completando un passaggio vengono salvati nel club.
Passaggio successivo
Continua con Invita il personale del club e poi Importa atleti da un CSV.