Utilisez l'application staff sur une tablette

L’application staff fonctionne de la même manière sur téléphone et tablette : mêmes écrans, mêmes autorisations et mêmes données. Sur tablette, la disposition est adaptée à la taille de l’écran.

Avant de commencer

La version tablette est disponible si le club l’a activée. Cette activation est déployée progressivement, club par club. Si votre club ne l’a pas encore, l’application s’affiche comme sur un téléphone.

Vérifiez que le club actif est le bon avant de commencer.

Étapes à suivre

1. Utilisez la barre latérale

La barre latérale affiche des icônes et des noms lorsque la fenêtre mesure au moins 1 024 pixels de large : en mode paysage et également en mode portrait sur les grandes tablettes. En mode portrait sur les tablettes standard, elle n’affiche que des icônes afin de laisser plus de place au contenu.

Ses entrées sont Accueil, Calendrier, Équipes, Annonces et Messages, comme dans la barre inférieure du téléphone. Messages n’apparaît que si vous avez l’autorisation d’envoyer des messages ou si vous appartenez à un groupe. Être membre d’un groupe permet de l’ouvrir, mais ne donne pas accès aux messages individuels des familles.

La section Outils se trouve dessous et contient Commandes reçues, Envoyer une annonce, Studio de musique et Paiements. Chaque entrée n’apparaît que si l’autorisation correspondante est accordée : les autorisations par défaut du rôle et les réglages propres à votre compte s’appliquent. Le Studio de musique doit également être activé pour le club. L’accès au panneau ne remplace pas ces autorisations, et Gérer la boutique est indépendant de Enregistrer les paiements en espèces.

Les autorisations s’appliquent également à l’intérieur des écrans : la modification des séances, l’enregistrement des résultats et l’affichage des coordonnées du tuteur possèdent leurs propres commandes. Lorsque l’application reçoit le retrait d’une autorisation, elle masque les accès et les actions concernés, même s’ils étaient ouverts auparavant.

En bas se trouve le pointage avec Pointer l’arrivée ou Pointer le départ, ainsi que votre profil.

Dans Accueil, la tablette affiche également Ma semaine sur le côté. Sur téléphone, Ma semaine reste dans Profil.

2. Ouvrez les listes avec leur détail

Dans Messages, Annonces, Équipes et Commandes reçues, la liste apparaît d’un côté et le détail de l’autre, en mode paysage comme en mode portrait. En mode portrait, la liste est plus étroite. Il n’y a pas de bouton de retour : sélectionnez un autre élément dans la liste pour changer le détail.

Dans Commandes reçues, en mode portrait, chaque commande apparaît comme une carte afin de tenir à côté du détail.

Lorsque vous ouvrez une séance avec la tablette en mode paysage, la colonne de gauche réunit l’en-tête, Faire l’appel, le Plan de l’entraînement, Voir l’effectif de l’équipe et les Enregistrements du groupe. La colonne de droite affiche le lecteur Musiques et, en dessous, Notes du groupe et du jour. Déplacer et Annuler se trouvent dans la barre supérieure et ouvrent leur formulaire dans un panneau central. En mode portrait, la séance s’affiche sur une colonne, avec le lecteur Musiques avant Voir l’effectif de l’équipe.

Le lecteur propose les musiques exportées de l’équipe. Vous changez l’ordre avec les flèches, retirez un morceau avec le X et en ajoutez d’autres avec Ajouter une musique, parmi les musiques exportées de l’équipe ou le Dossier du club. La barre montre la progression et permet de sauter à un autre point, et les boutons reculent ou avancent de 10 secondes. Avec Sélectionner automatiquement le morceau suivant, à la fin d’un morceau le suivant est sélectionné, mais il ne démarre que lorsque vous appuyez sur lecture. L’ordre de la file n’est pas enregistré. Le lecteur n’apparaît que si le club a activé le Studio de musique ; hors connexion, il utilise les musiques enregistrées sur la tablette.

Le Plan de l’entraînement ne s’affiche que si le club a activé l’espace d’entraînement, si vous entraînez cette équipe et si la séance a un plan préparé. Il est en lecture seule : le plan se prépare depuis le panneau du club.

3. Tournez la tablette

Si vous tournez la tablette alors qu’un fil, une fiche ou une commande est ouvert, le même détail reste affiché.

4. Faites l’appel

Avec la tablette en mode paysage, Faire l’appel conserve la barre latérale. En mode portrait, il s’ouvre sans elle afin que la grille des athlètes dispose de tout l’espace. Dans les deux cas, le bouton Enregistrer les présences reste dans la barre supérieure. L’éditeur du Studio de musique s’affiche toujours en plein écran.

Si, lors de l’actualisation de la séance, le club vous refuse l’accès à l’équipe, l’effectif enregistré et Enregistrer les présences dans la barre supérieure disparaissent. Une panne temporaire du réseau permet de continuer avec la séance déjà chargée, comme sur téléphone.

5. Écrivez avec le clavier

Lorsque le clavier à l’écran s’ouvre, l’application s’ajuste afin que le champ utilisé et le bouton principal du formulaire restent visibles. Dans Faire l’appel (Enregistrer les présences), Envoyer une annonce (Envoyer une annonce) et Nouveau message (Envoyer), l’action principale apparaît aussi dans la barre supérieure.

Si vous utilisez un clavier physique, la barre affichée en bas de la tablette ne modifie pas la disposition de l’application.

6. Les panneaux au centre

Les panneaux qui apparaissent en bas sur téléphone s’ouvrent au centre de l’écran. Lorsque le clavier à l’écran est ouvert, le panneau se place en haut pour ne pas être masqué.

En cas de problème

• La tablette affiche la vue téléphone : le club n’a peut-être pas encore activé la version tablette. Demandez à l’administration de vérifier. Si vous utilisez une fenêtre étroite, par exemple Split View ou Slide Over, la vue téléphone est également affichée.
• La barre latérale est absente pendant une tâche : c’est normal. Le Studio de musique ne l’affiche pas, et l’appel non plus avec la tablette en mode portrait.
• Le lecteur est absent dans la séance : il apparaît sur la tablette, en mode paysage et en mode portrait, si le club a activé le Studio de musique. Sur le téléphone, ouvrez Musiques depuis la séance.
• Un outil ou une action manque : vérifiez le club actif et demandez à l’administration de vérifier vos autorisations individuelles et votre rôle.

Étape suivante

Pour consulter l’effectif et le calendrier, voir Consultez vos équipes et séances dans l’application staff. Pour enregistrer les présences, suivez Faites l’appel, même hors ligne.